Word、PPT、Excel、PDF直接相互转换,其实这么简单大家好,很高兴每天和您一起努力学习,不断提升自己的能力和水平。没有哪个人可以保证自己的能力随时都能应对不断变化的新工作,随意学习很重要,特别是一些小的技巧和方法,其实不是高大和超难,但却需要您不断的去积累,并且能将这些知识点融会贯通,再应用到工作中去,自然,你的工作成绩就会慢慢显示出来了。今天,我想和大家交流一个办公软件相互转换的方法,希望能够帮助到需要的您。一提到转换,很多人第一反应就是需要专业的转换软件和一定的操作技能。其实不然,对于我们办公人来说,最多的工作不外乎还是常用的办公软件之间的相互转换,下面通过几个小实例和您共同学习。一、Word转换为PDF在实际工作中,随着pdf格式,特别是在网络传递广泛流传的时代,很多人看中了pdf格式的安全性,经常会将文件、文档等内容转换为pdf格式进行传阅。但是对于有些经常习惯了使用word进行文本编辑的小伙伴来说,还不知道如何完成这个工作。在你网上搜索、学习教程的时候,殊不知随着办公软件的不断强大的同时,已经完全考虑到了用户的需要,利用办公软件即可轻松实现任务。具体操作方法如下:1、打开需要转换的文档2、点击文件-另存为-选择保存位置,将保存类型修改为如图的pdf格式,点击确定即可轻松实现转换。是不是很简单哦,如果你的软件没有这个选项的话,请自行升级办公软件版本哦!悄悄说句,如果你没有新版本的安装文件请文后留言,我传给你哦,哈哈哈~~~二、PDF转换为Word虽然通过上述操作将word进行了不可编辑后方便了传递,但是对于使用者来说,如果想使用了编辑该文档的话,就增加了难度。于是,为了能使用本档内容,有些小伙伴又开始寻找转换软件进行尝试了。那有没有好的,快捷的办法呢?答案是肯定的,虽然转换的方法很多,但是最方便的,我个人认为莫过于软件自带的功能了。不信?来试试!一、在需要编辑打开的pdf文件上点击鼠标右键,选择打开方式。2、默认情况下,在打开方式里面是没有word的选项,我们在这里点击选中默认程序,然后在选项中选择word即可。点击确定后,pdf格式的文档就被word软件打开了,如果在打开过程中弹出提醒对话框,可以确定后跳过。虽然利用word可以快速实现这个任务,但是由于pdf格式的特殊性,有些格式通过转换后显示的效果有些许不同,大家选择使用哦!三、Word转换成PPT实际工作中,有时为了培训的需要,或是更好的展示产品,需要将制作好的word文档转换为PPT后使用。一般的情况下,大多数的小伙伴都会选择在PPT中全新复制粘贴进行制作。其实利用软件之间的协调沟通,即可将word直接转换为需要的PPT格式。但是由于制作PPT的方法原因,需要将word进行进一步修改后即可实现任务。具体的方法如下:1、打开需要转换的文档,根据实际需要设置不同级别的大纲级别。点击大纲视图,将需要显示在PPT中每一页一级标题内容设置为1级大纲,再依次根据需求设置为2级及以上大纲内容。2、打开PPT,依次点击开始-新建幻灯片-幻灯片(从大纲),设置见下图样式,然后选择已经保存好的经过修改的word文档,然后软件就自动将Word文档转换为PPT。四、ppt转换为word如何能将别人制作好的PPT中需要的内容转换为自己想要的word文档呢?其实,相比较下PPT转word的方法就简单多了,具体操作方法是:1、点击视图便签下的大纲视图,将PPT的显示方式转变为大纲视图。2、拖动鼠标或快捷键Ctrl+A选中全部内容,然后再到Word文档中复制粘贴即可实现任务。五、总结随着办公的需要,对于在多个软件版本中的相互转换的方法是每个办公人的必备技能,否则的话,你会因为小小的问题给你带来很多不必要的麻烦。但是,方法是多样的,技巧也是不同的,如果您还有更好的方法,请文后留言进行交流,让我们共同努力,共同进步,加油!!!
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